Warum Router aus dem Elektromarkt im Büro scheitern
Ein einzelner WLAN-Router ist für eine Wohnung gebaut: ein Gerät, ein Standort, wenige Nutzer. Im Büro kommen Betonwände, Glasfronten, viele gleichzeitige Geräte und Anforderungen wie ein getrenntes Gäste-WLAN dazu. Werden dann mehrere Consumer-Router als Repeater kombiniert, entstehen Netze mit gleichem Namen, die sich gegenseitig stören und zwischen denen Geräte nicht sauber wechseln.
Professionelle Access Points werden zentral über einen Controller verwaltet, stimmen Kanäle und Sendeleistung aufeinander ab, übergeben Geräte nahtlos und trennen Netze per VLAN. Sie kosten pro Gerät 100 bis 250 €, also kaum mehr als ein guter Consumer-Router.
Ausleuchtung: Grundriss, Wände, Störquellen
Am Anfang steht die Frage, wo wie viel WLAN gebraucht wird. Besprechungsräume mit 20 Geräten brauchen mehr Kapazität als ein Lagergang. Stahlbeton, Metallregale, Glas mit Metallbedampfung und Aufzugschächte dämpfen das Signal stark. Mikrowellen, Bluetooth-Geräte und die Nachbarbüros stören auf 2,4 GHz. Eine Messung vor Ort mit Grundriss zeigt, wo Access Points wirklich hingehören, statt sie dort zu montieren, wo gerade eine Steckdose ist.
Wie viele Access Points brauchen Sie?
Als Faustregel deckt ein Access Point in Büroumgebungen etwa 100 bis 150 Quadratmeter und 30 bis 50 aktive Geräte ab. Ein Büro über zwei Etagen mit 25 Mitarbeitern kommt meist mit drei bis vier Geräten aus. Wichtiger als die reine Fläche ist die Dichte: In einem Schulungsraum mit 30 Notebooks braucht es ein eigenes Gerät, auch wenn die Fläche klein ist.
Frequenzbänder und Kanäle
- 2,4 GHz: große Reichweite, aber nur drei überlappungsfreie Kanäle und viele Störer; für IoT-Geräte und Drucker, nicht für Arbeitsplätze
- 5 GHz: der Standard für Notebooks und Smartphones, viele Kanäle, weniger Störungen, geringere Reichweite
- 6 GHz (Wi-Fi 6E und Wi-Fi 7): viel freie Bandbreite, nur mit neuen Endgeräten, sinnvoll bei hoher Dichte
- Bandsteuerung im Controller aktivieren, damit Geräte bevorzugt auf 5 und 6 GHz landen
- Sendeleistung nicht auf Maximum: Zu starke Access Points verhindern, dass Geräte zum näheren wechseln
Gäste-WLAN, Sicherheit und Trennung
Gäste und private Geräte der Mitarbeiter gehören nie ins Firmennetz. Ein Gäste-WLAN mit eigenem VLAN, Bandbreitenbegrenzung und Client-Isolation ist bei professionellen Systemen in Minuten eingerichtet. Für Mitarbeiter ist WPA3 oder mindestens WPA2 mit langem Passwort Pflicht, in größeren Umgebungen die Anmeldung mit persönlichen Zugangsdaten über RADIUS, damit beim Ausscheiden eines Mitarbeiters nicht das Passwort für alle geändert werden muss. Kassensysteme, Drucker und Kameras bekommen ein eigenes Geräte-Netz.
Welche Hersteller sich bewähren
Für kleine und mittlere Unternehmen haben sich Ubiquiti UniFi und TP-Link Omada bewährt: zentral verwaltet, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, verlässliches Roaming. MikroTik ist günstig und sehr flexibel, verlangt aber Netzwerkwissen. Aruba Instant On und Cisco Meraki sind die Enterprise-Variante mit laufenden Lizenzkosten. Entscheidend ist weniger die Marke als die saubere Planung und Konfiguration.
Checkliste für die Planung
- Grundriss mit Wandmaterialien, Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen
- Anzahl gleichzeitiger Geräte je Bereich, inklusive Smartphones und IoT
- Netzwerkkabel mit PoE zu jedem Access-Point-Standort, Deckenmontage bevorzugt
- Getrennte Netze: Mitarbeiter, Gäste, Geräte, jeweils eigenes VLAN
- Controller-Betrieb: lokal, auf dem NAS oder in der Cloud
- Nachmessung nach der Installation und Feinjustierung von Kanälen und Leistung
Häufige Fragen dazu
Können Access Points ohne Netzwerkkabel betrieben werden?
Technisch ja, über Mesh-Verbindungen. Jede Funkstrecke halbiert aber die verfügbare Bandbreite. Für dauerhaften Bürobetrieb sollte jeder Access Point per Kabel mit PoE angebunden sein, Mesh nur als Ausnahme für unerreichbare Stellen.
Was kostet ein professionelles WLAN für ein kleines Büro?
Für ein Büro mit zwei bis drei Access Points liegen Hardware inklusive PoE-Switch bei etwa 500 bis 900 €, die Planung, Montage und Einrichtung biete ich ab 390 € an. Insgesamt also meist unter 1.500 € für ein WLAN, das Jahre hält.
Brauche ich Wi-Fi 7?
Für die meisten Büros nicht. Wi-Fi 6 reicht für Videokonferenzen und Cloud-Anwendungen aus. Wi-Fi 6E oder 7 lohnen sich bei sehr hoher Gerätedichte oder wenn ohnehin neue Endgeräte mit 6-GHz-Unterstützung angeschafft werden.
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